Die Stadtbibliothek Wolfsburg nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden.
Verantwortliche Stelle
Datenschutzbeauftragte
Die Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten lauten:
Stadt Wolfsburg
Datenschutzbeauftragte, Stabsstelle Datenschutzmanagement
Porschestraße 49, 38440 Wolfsburg
E-Mail: datenschutz@stadt.wolfsburg.de
Art und Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadtbibliothek Wolfsburg dient dem Zweck, die Nutzung der Recherche- und Kontofunktionen (Medien suchen, Leihfrist verlängern, Medien vormerken, Merklisten anlegen) des Onlinekataloges zu gewährleisten.
Beim Aufrufen des Onlinekataloges https://ebibliothek.stadt.wolfsburg.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- Angaben über Beginn und Ende (Zugriffszeiten)
- Umfang der jeweiligen Nutzung (Seitenaufrufe und -besuche)
- Browsertyp, IP-Adresse und Internet Service Provider
- ggfs. Nummer des Bibliotheksausweises und Passwort
Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Für den Ausleihbetrieb werden personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und/oder genutzt, im Rahmen des Anmeldeverfahrens sind das:
- Name (Vor- und Nachname)
- Adresse
- Geburtsdatum der jeweiligen Person
- Optional: Telefonnummer, Handynummer, E-Mailadresse
- Kindschaftsverhältnis (bei Minderjährigen/Erziehungsberechtigter)
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der beschriebenen Daten für den Onlinekatalog liegt im öffentlichen Interesse der Stadt Wolfsburg. Das öffentliche Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Zu den öffentlichen Aufgaben der Stadt Wolfsburg gehört der Geschäftsbereich Bildungshaus – Stadtbibliothek und damit verbunden die Bereitstellung der Nutzungsservices über diesen Internetauftritt (OPEN). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist entsprechen Art. 6 Abs. 1 lit. e und Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG.
Eine Erhebung und Verarbeitung von Daten zur Erfüllung des Ausleihbetriebes erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c und e, Abs. 2 und 3 DSGVO in Verbindung mit der Benutzungs- und Gebührenordnung der Stadtbibliothek Wolfsburg.
Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Jegliche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur zu den genannten Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Ihre Betroffenenrechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie gegenüber der Stadt Wolfsburg geltend machen können:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO), - Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).
Daneben steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Die Anschrift lautet:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Hausanschrift: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Postanschrift: Postfach 221, 30002 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Links zu Webseiten anderer Anbieter
Im Internetkatalog der Stadtbibliothek (OPEN) finden Sie auch Links zu Webseiten anderer bibliotheksrelevanter Angebote mit jeweils eigenen Datenschutzrichtlinien. Es wird darauf hingewiesen, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für die Webseiten der Wolfsburger Stadtbibliothek gilt. Die Stadtbibliothek Wolfsburg hat keinen Einfluss darauf und kontrolliert nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten. Lesen Sie daher aufmerksam die Datenschutzrichtlinien der Anbieter.
Um diese Angebote nutzen zu können, müssen die Anbieter u.U. prüfen, ob Sie berechtigte/r Benutzer/in sind. Dazu wird die Gültigkeit des Bibliotheksausweises überprüft, indem die Benutzernummer und das Passwort verschlüsselt an eine Schnittstelle zum Bibliotheksystem übermittelt werden. Die Nutzung der Angebote ist freiwillig.
Facebook und Instagram
Wir verweisen im OPEN auf unsere Bildungshaus-Fanpage bei Facebook und Instagram. Hierbei handelt es sich jeweils um eine einfache Verlinkung. Wir verzichten bewusst auf den Einsatz eines so genannten Social Plugins (Like Button), um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten bei einem Besuch auf https://ebibliothek.stadt.wolfsburg.de/ automatisch und ohne Ihr Wissen an Facebook oder Instagram übermittelt werden.
Sie sollten sich darüber bewusst sein, dass Facebook und Instagram bei der Nutzung ihrer Dienste personenbezogene Daten von Ihnen speichert und auf Servern in den USA überträgt. Das können Ihre IP-Adresse, Ihr genutzter Browser, Ihr Surfverhalten, Ihre Vorlieben und weitere persönliche Informationen sein. Lesen Sie daher aufmerksam die unten folgenden Datenverwendungs- beziehungsweise Datenschutzrichtlinien von Facebook und Instagram (Meta).
Auf unseren Seiten stellen wir Ihnen gelegentlich Youtube-Videos zur Verfügung. Diese YouTube-Videos sind im „erweiterten Datenschutzmodus“ per iFrame eingebettet, oder per einfachem Link zu unserem Youtube-Kanal aufrufbar. Erst bei einem Klick auf das jeweilige Video beziehungsweise den Video-Link wird eine Verbindungsaufnahme mit YouTube und dem DoubleClick-Netzwerk hergestellt und es werden Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst, auf die wir als Webseitenbetreiber keinen Einfluss haben.
Das Bildungshaus der Stadt Wolfsburg als Betreiber der Facebook-Fanpage, des Youtube-Kanals sowie des Instagram-Kanals hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch Facebook, Youtube und Instagram.
Wechseln Sie daher nur auf diese Plattformen, wenn Sie sich dieser Auswirkungen bewusst sind!
Sicherheit
Die Stadt Wolfsburg betreibt für die Stadtbibliothek technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden, entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.
Verwendung von Cookies
Cookies helfen unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf der Webseite einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind alphanumerische Informationsdateien. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden nur die Cookies durch Ihren Webbrowser automatisch auf Ihrer Computerfestplatte gespeichert, die für den Betrieb der Website aus technischen Gründen erforderlich sind und keine Einwilligung erfordern. Sie können die Annahme von Cookies auch zentral über Ihre Browsereinstellung ablehnen. Eventuell können dann nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden.
WebAnalytik
Diese Webseite verwendet die Open-Source-Software "Matomo" (bisher als "Piwik" bekannt) zur statistischen Auswertung der Nutzung. Die durch Matomo gesammelten Daten (s.u.) werden in einer Datenbank gespeichert. Hierbei sind die mit Matomo verarbeiteten Daten und Auswertungen vollständig anonymisiert und lassen sich nicht zur Identifikation einzelner Personen nutzen. Die Web-Analytik erfolgt durch die Stadt Wolfsburg für die Stadtbibliothek auf eigenen Servern. Dabei verwenden wir Matomo ohne Cookies. Die IP-Adresse jedes Besuchers wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.
- Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.),
- die aufgerufene Webseite,
- die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer),
- die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden,
- die Verweildauer auf der Webseite,
- die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite.
Wir stützen den Einsatz des vorgenannten Analyse-Tools auf Art. 6 Abs. 1 lit. e und Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG: die Verarbeitung erfolgt zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, wird auch der Opt-out-Cookie gelöscht und muss von Ihnen ggf. erneut aktiviert werden. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenanntes Opt-out-Cookie abgelegt. Dies hat zur Folge, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt.
Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.
Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die Stadt Wolfsburg behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Sollten sich maßgebliche Bestandteile der Datenschutzerklärung ändern, weisen wir an geeigneter Stelle der Internetseite darauf hin.